https://www.youtube.com/watch?v=Wk5dFhLsp6U
데이터가 중요하다!
피벗데이블을 실무에서 못 쓰는 이유 -> 데이터가 달라서.
피벗데이블을 세로 데이터만 쓸 수 있다!
피벗테이블은 함수 아닌, 키보드 필요 없음! 드래그 하고 마우스 클릭으로 다 가능!
Q. 제조사별/ 가맹점 별 / 제휴사 별 매출데이터 구해주세요
1. 제조사별/ 가맹점 별 / 제휴사 목록을 가져와야죠?
-> 제조사 나열된 열 -> 세로로 긁어서 옆에 복사 붙여넣기
-> 가져온 거 드래그 해서 -> '데이터 탭' -> '중복된 항목 제거' (방법1)
-> 자동으로 고유값 목록 만드어줌
(방법2)
=UNIQUE( 제조사 나열된 열 드래그) 후 엔터 하면 한번에 중복 제거해서 보여줌
2. 오른쪽에 '금액' 구해야겠죠?
-> 금액은 'SUMIF'함수
= SUMIF(나열된 제조사 열, 제조사 고유값 열, 금액 나열된 열)
그러면, 제조사 고유의 값 별로, 나열된 제조사들의 금액을 알아서 합해서 정리해줌
Q. 제조사만 표시하니, 현황 파악이 어려워서, '성별'도 표에 넣어오세요
위에 만든 표에서 구조를 변화시키는 것은 어려움.
->구조 만들 때, 함수보단 피벗테이블이 더 쉬움.
피벗테이블 사용!
1. 전체 표 드래그
2. 삽입 탭 -> 피벗테이블 ->추가할 위치: 기존 워크시트 -> 피벗테이블 완성!
3. 피벗 테이블 필드 의 아래의 '십자가(필터, 열, 행, 값)'만 보면 됨. -> 위에 체크박스에서, 보고자 하는 필드만, 십자가에 끌고 오면 됨
어떤 값/데이터 보고자 하냐? 금액
십자가 기준으로 '행', '열' -> 성별, 제조사
더 쉬운 방법 ! 추천 피벗테이블-> 엑셀이 자동으로 생성해줌
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실무에서는 복잡한 계산 하는 법 없음 -> 피벗테이블!
- 합계
- 평균
- 갯수
- 가끔 '최댓값/ 최대' 매출
피벗테이블 통해서 '계산 방식(합계/ 평균/ 갯수)' 도 바꿀 수 있다!
Q. 금액의 합계가 아닌, 제조사 별 판매 갯수 보고 싶다
-> '금액' 중 셀 하나 클릭 -> 오른쪽 마우스 -> '값 요약 기준' -> '합계/갯수/평균/최대값/최소값' 체크 -> 그러면 전체 열 다 바뀜
Q: "각 제조사별 금액의 총 합계 대비 비율도 같이 보여주세요"
-> '금액' 중 셀 하나 클릭 -> 오른쪽 마우스 -> '값 표시 형식' -> '계산 없음/총합계 비율/ 열 합계 비율/ 행 합계 비율/...'
총합계 비율 클릭 -> 전체 값 대비 비율 이렇구나
Q: 비율만 보니 어렵네, 금액 합계도 같이 추가해줘
간단하다. 피벗테이블 필드 테이블 -> '금액' 필드를 '값'에 드래그 해서 추가
함수로 하면 보통 작업 아닐 것, 피벗테이블로!
Q. 이 표에서 서울특별시 매출만 보고 싶어. 필터해줘
피벗 테이블 필드 -> '지역' 체크박스 체크 -> 지역 필터 생김 -> '서울특별시' 체크 -> 서울특별시 매출, 비율만 나옴 (피벗테이블을 애초에 전체 테이블로 드래그 했으니까)
Q. 경상도를 필터하고 싶은데, 경상남도/경상북도 둘다 체크 안 되네?
아래에 '여러 항목 선택' 체크
마우스만 갖고 쭉쭉 끌었더니 보고서*표) 만들어짐!