참고 영상: https://www.youtube.com/watch?v=Wk5dFhLsp6U
피벗테이블로 만든 보고서 가독성 올리기!
1. 셀 서식
금액 가독성 -> 천 단 위 구분 기호 (표시 형식)
방법1. 금액 드래그 -> 오른쪽 마우스 -> 셀 서식 -> 표시 형식 -> 사용자 지정 -> '#,##0' 천단위 구분 기호 표시 형식
단축키 ctrl+1 (서식설정)
2. 보고서 형식 : 금액/ 매출 높은 정렬
무언가를 보고 하는 것 -> 무엇을 보고할지, 그 주제 있어야 함.
피벗테이블 만들면, 항상 기본 정렬 순서는 '레이블' 기준으로 ㄱ,ㄴ,ㄷ 순으로 오름차순 정렬
[보통 보고서 만들 때 -> 금액 높은 것부터 정렬]
행 레이블 -> 필터 화살표 버튼 -> '텍스트 오름차순/내림차순' -> 금액이 아닌 텍스트/레이블 정리하는 거
금액 순 정렬 위해선,
행 레이블 -> 필터 버튼 -> '기타 정렬 옵션' -> '내림차순 기준' -> '금액' 선택!
3. 보고서 머릿말 깔끔하게 표시
피벗테이블 필드 이름 '합계:금액' -> '금액'으로 바꾸고 싶을 때,
1) '금액 ' : '뒤에 띄어쓰기' 쓰면 됨
2) '금 액'
3) '금액_'
4. 보고서 가독성 높이는 피벗테이블 레이아웃 설정
레이아웃 = '테이블 형태' 추천
피벗테이블 선택 -> ' 디자인' 탭 -> '보고서 레이아웃' -> '테이블 형식으로 표시'
-> 셀 하나 선택 후, 채우기 색상 변경 (비슷한 카테고리 끼리 한번에 색상 구분 가능)
5. 피벗테이블 활용 높이는 '슬라이서'
'슬라이서' = 피벗테이블 쓸 때, 실시간 필터링 가능
피벗 테이블 선택 -> 피벗 테이블 분석 -> '슬라이서 삽입' -> 새로운 창 -> 필터링을 하고자 하는 것만 클릭하면 됨
버튼만 클릭하면 됨
드래그, ctrl 선택하면 따로떨어진거 동시 선택 가능
6. 피벗 보고서 작성 시 필수 설정
1) 열 너비가 클릭할 때마다 바뀜 -> 보정!
피벗테이블 셀 선택 -> 오른쪽 마우스 -> 피벗테이블 옵션 -> 업데이트 시 자동 맞춤 해제
[피벗 테이블 팁]
1. 매일 누적되는 데이터 분석 편리하게 하는 법
셀 아무거나 클릭 후 ctrl+A 누르면 표 전체 클릭 됨.
삽입 탭 -> 표 -> 표만들기- 머리글 포함 체크 -> 테이블디자인 -> '표 이름' 변경: 매출 데이터 -> 표 스타일
표로 만들면 장점
1) 스크롤 시, 머릿글 고정
2) 데이터 추가 시, 데이터 확장 됨(꺽새표시) -> 피벗테이블의 원본 범위도 자동으로 갱신 됨
2. 보고서 시트별 나눠 한번에 만들기
각 제조사 별로 판매 현황 메일로 보내주기 -> 제조사 별 매출을 시트로 나눠서 정리
-> 피벗테이블 필드 -> '제조사' 드래그 해서 '필터'칸에 넣기 (시트 나누고자 하는 필드만 필터로 옮겨주기)
피벗 테이블 분석 -> 옵션 -> 보고서 필터 페이지 표시 -> 확인 -> 시트별로 나오게 됨.
3. 회사 고유 기준으로 보고서 정렬하기
등급별로 금액을 보고 싶다-> '등급'을 행으로 가져오면 됨
-> 근데 등급이 '동급 순 오름차순 아님' -> 직접 옮기면, 데이터 바뀔 때마다 해야 함
옆에 행 레이블만 따로 '등급 순 오름차순'으로 바꿔놓기. -> 이 목록을 '정렬 순서'로 등록할 것!
1) 파일 탭 -> 옵션 -> 고급 -> 하단의 '사용자 지정 목록 편집' -> 위 목록을 복붙 -> 확인
2) 행 레이블 -> 필터 -> 오름차순, 내림차순
**드래그해서 행 순서 바꾸는 법 : shift 키 누른 상태에서 드래그
전체 열도 가능
**주의: 이 정렬 기준은, 파일 아닌 로컬 컴퓨터에 저장 되기에, 파일 전송 후 그 로컬컴퓨터에 정렬기준 없으먼 다시 오름차순은 ㄱ,ㄴ,ㄷ 순으로 될 것.
4. 보고서 분석 편해지는 임시 그룹 만들기
국내/ 해외 기업 나누기
-> 원본 데이터에 국내/해외 구분자가 없음 -> 원본데이터에 추가하지 않아도, 피벗테이블 안에서 그룹 만들기 가능
1) 국내 기업들을 ctrl키 눌러서 우클릭 -> 그룹 -> 레이아웃 보기 싫으면 '디자인' - '보고서 레이아웃' - '테이블' -> 그룹1 이름 변경 '국내 기업'
(요약행 보기 싫으면 삭제)
2) 나머지 해외기업들도 우클릭 -> 그룹 만들기 -> '해외 기업' 이름 변경
방금 만든 국내/해외 기업에 대해서도 슬라이스 만들어짐 -> 필터링도 가능해짐
주의: 원본데이터 변경될 경우, 만든 그룹도 지워짐
5. 마우스 클릭 한번으로, 구간/그룹별 분석
숫자/ 날짜 데이터 -> 구간 / 범위/ 데이터 그룹화 하기
1) 나이 셀 하나 -> 오른쪽 마우스 -> 그룹 -> 그룹화 - 시작값, 끝값은 자동 설정 됨. 단위 설정 10으로 하면
2) 나이 나열된 데이터들이
20-29 / 30-39/ 40-49 / 50-60 10년 기준으로, 금액도 합산돼서 그룹화됨 -> 연령대별로 보기!
이 상태에서 차트 만들기
1) 표 전체 드래그 -> 삽입 - 차트 -> 히스토그램
6. 슬라이서로 여러 보고서 동시 필터링
1) '나이' 별로 만든 피벗테이블
2) '나이' 별로 만든 피벗테이블 -> 옆에 복사 붙여넣기 -> 셀 하나 클릭 -> 오른쪽 마우스 -> '필드 목록 표시' -> 십자가 행에 '지역' 드래그 ( '나이' 아니라 '지역'별로 보기)
3) '지역' 별로 만든 피벗테이블 -> 옆에 복사 붙여넣기 -> 셀 하나 클릭 -> 오른쪽 마우스 -> '필드 목록 표시' -> 십자가 행에 '제조사' 드래그 ( '지역' 아니라 '제조사'별로 보기)
1) 피벗테이블 위에 '머릿글' 넣어주기 (표 위에 행, 색 채우기)
연령별 매출 / 제조사별 매출/ 지역별 매출
2) 가장 오른쪽 피벗테이블 클릭 -> 피벗테이블분석 탭 -> 슬라이서 삽입 -> '성별', '등급' 체크박스 -> 확인
3) 각 슬라이서 선택할 때마다, 피벗테이블에 연결이 됨.
가장 오른쪽 피벗테이블만 아니라, 모든 피벗테이블에 적용되도록 -> 오른쪽 버튼 -> '보고서 연결' -> 모든 체크박스 표시 -> 슬라이서의 버튼 클릭할 떄마다 3개 피벗테이블에 '등급/성별' 동시 필터링됨
가독성 높이기
1) 버튼 클릭할 때마다, 열 너비 바뀌어서 불편 -> 각 피벗테이블 우클릭 -> 피벗테이블 옵션 -> '업데이트 시 열 자동맞춤' 체크박스 해제
( 각 피벗테이블 모두 표시)
2) 슬라이서 깔끔하게 정리하기!
슬라이서 탭 -> '열' 개수 늘려서 가로 한 줄로 만들기 (행으로 길게) -> 오른쪽 마우스 -> 슬라이서 설정 -> '머리글 표시' 해제 -> 피벗테이블 위에 슬라이서 올려두기 (웹사이트 위 카테고리 화면처럼)
3) 슬라이서 위에 '보고서 제목'
로고 '000 0000 매출 보고서'